內塑品質 外樹形象 美在其中
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今年初,杭發進入了新廠區運營的開啟之時。面對全新的環境條件、設備設施,如何才能有效實現“新廠房、新氣象、新思路、新突破、新提高” 的新目標,這對我們管理提出了一個新要求。為使員工樹立遵章守紀、文明生產、愛崗敬業的良好形象,通過進一步精細管理來展示杭發新面貌,從今年6月,公司重點推出了 “實行剛性制度 規范員工行為 樹立良好形象”活動。旨在通過活動進一步開展,更好地執行落實公司現有的各項規章制度,規范員工行為,樹立公司和員工的良好形象,進一步提升公司的內在品質。
從這項活動一開展就得到了公司領導的高度重視。公司總經理孟中惠在半年度工作會議上特別強調了實施剛性制度的嚴肅性。他說,一定要有獎有罰,獎罰分明,才能確保此項活動的推進及員工良好行為習慣的養成。為強化活動的針對性,確保員工逐步養成各方面的良好習慣,本次活動在實施過程中采取每月推進一項重點工作內容的方式進行。得到公司廣大黨員、員工的積極參與和配合,他們在工作中不斷嚴格要求自己,力戒力改力進,經過5個月的努力,目前,應該說已取得了顯著的成效。
吸游煙是公司生產現場管理中一直無法克服的頑疾,也列為這次活動的首要整改項目之一,從7月份開始在各車間分別設置了吸煙室,為吸煙室安裝了電風扇,購買了新長凳,讓員工有可吸煙的固定場所。在此項工作推進過程中,讓人感動的是生產線的師傅們有些因此項活動的推進戒掉了幾十年的吸煙習慣,車間線很多不吸煙的師傅們也表示大力支持這項工作,因為他(她)們以往都曾吸過二手煙而不好意思提出“抗議”。現在,車間的生產現場通暢整潔,工作環境有了較大的改善,市場營銷處每每帶客戶來企參觀或政府相關部門來企檢查時,不再有過去生產現場煙蒂亂丟的尷尬,得到了客戶及上級相關部門的一致好評。
生產現場違章作業及鋼絲繩是否及時上架是8月份重點推進的兩項工作內容。為了讓鋼絲繩有序擺放且標識清晰,生產管理處為各車間制作了吊掛鋼絲繩用的電動葫蘆及噸位標識牌,為鋼絲繩安全使用及管理提供支持。同時,人事保衛處作為安全生產的監督管理部門,通過組織專職安全員及生產線各車間兼職安全員每月共同進行現場安全檢查等方式,在檢查中發現違章作業或安全隱患,及時落實責任進行整改,確保生產現場的安全無違章作業。
9月份,工具箱整理整頓工作大力推進,公司常務副總經理周阿虎召開生產線各單位及人事保衛處參加的動員會議,要求各單位積極行動起來,組織生產線員工做好整理整頓工作。對于工具箱的整理整頓,生產線的個別員工開始有為難情緒,金加工車間在本次工具箱整理整頓工作中表現突出,車間主任多次在生產調度會上強調,積極推進。在10月下旬第一次檢查評比中,10只樣板工具箱中有6只屬于金加工車間。在這過程中,裝配車間及線圈車間員工也積極行動,但第一次檢查時,發現工具箱中個人物品較多,擺放無序等,經過車間組織員工整改,檢查小組于11月中旬進行了第二次檢查,裝配車間嵌線組及裝配組較先前有了非常大的進步,嵌線組的員工在工具箱整理整頓后,幽默地對檢查小組人員說:工具箱整理好以后,現在每天打開讓大家看成果。
在生產線工具箱整理整頓工作推進的同時,10月份,公司又推進了辦公樓內部管理工作,對辦公室物品擺放、安全管理、衛生管理、工作秩序、資料室、庫房管理等方面提出了明確的要求。11月中旬,公司愛衛會主任陳國良帶領相關人員對辦公樓內所有辦公室、檔案室、庫房進行了檢查。對在檢查中發現的問題及時落實各單位領導進行整改,使公司營造一個潔凈的辦公環境和良好的工作氛圍。
在本次活動推進過程中,加強車輛管理工作自活動初期就一直堅持落實。做到外來車輛進廠登記制度,員工車輛工作期間進出門登記制度,對于外協作單位物資運輸車輛做到進門登記,出門檢查,非工作時間段物流門關閉,物資運輸車輛進出必須告知人事保衛處方可進出等一系列措施。通過智能監控系統和電子圍墻對公司廠界環境進行全方位監視。經過半年多的努力,公司無物資失竊事件發生,反映了公司安全防范措施的有效性。同時加強廠區內車輛的有序停放,對于亂停放車輛張貼“廠內違章停車通知單”等方式進行告知,確保廠區整體環境整潔有序。
在“實行剛性制度 規范員工行為 樹立良好形象”活動中,勞動紀律、就餐、隨意懸掛、晾曬、廠區道路亂丟垃圾、亂扔煙頭、破壞綠化、惡意破壞公司各種設備設施等方面也是重點推進的工作內容。現在,員工上班遲到、早退及不按要求打卡等方面有了很大的改變,不會象以前早八點后還有員工在食堂就餐,中午吃飯時間還未到卻提前10余分鐘到食堂,不會洗好衣服在車間或路邊拉繩亂掛,各方面的不斷完善體現了杭發員工的歸屬感和對公司各項工作的支持。
當然,精細管理本就是一條只有起點沒有終點的漫漫長路,在管理工作中我們還有很多方面不夠完善。相信,以“實行剛性制度 規范員工行為 樹立良好形象” 活動為載體,通過企業精細管理的不斷深入,真正做到“內塑品質,外樹形象,美在其中”。
